プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、事業活動(広告代理店業務、催事の企画及び運営業務)を行うに当たって、顧客並び当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
1. 当社は、受諾した業務並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止及びに是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2013年3月4日(改訂) 2007年10月1日(制定)
株式会社アルファード 代表取締役 水上哲也
お問い合わせ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合わせ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡下さい。
郵送 : 〒150-0044 東京都渋谷区円山町20番1号 新大宗道玄坂上ビル10F
株式会社アルファード 相談窓口責任者 : 志田 TEL : 03-5456-8531
(1)個人情報保護方針は、社内イントラネット上に公表し、従業者に周知させる。
(2)又、個人情報保護方針は、当社公式ホームページ等で公表し、一般の人の入手を可能にする。
開示対象個人情報について
弊社は、開示対象個人情報について、以下の相談窓口を設置しております。個人情報の利用目的の通知及び、開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止・消去をご希望される場合には、相談窓口責任者までお問い合わせ下さい。
株式会社アルファード PMS管理責任者 志田美保
1. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び、利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止の申し出先
〒150−0044 東京都渋谷区円山町20番1号 新大宗道玄坂上ビル10F
株式会社アルファード 相談窓口責任者:志田 TEL:03-5456-8531
2. 利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法
「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入下さい。
②弊社所有の個人情報を元に、本人確認させて頂きます。
③代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
④お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により上記連絡先へ郵便で承っております。
⑤当該個人情報の利用目的の通知または開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円+書留郵送代金(合計:490円)をお支払い願います。
⑥「個人情報開示等申請書」送付時に、本人確認のため、免許証等の本人が確認できる書類も添付願います。
又、その際には、本籍地など機微情報に当たる部分を伏せた上で添付下さい。
「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいた際の連絡に使用いたします。
それ以外の使用は致しません。
個人情報の目的
1. 開示対象個人情報の利用目的
(1)採用応募者の個人情報
①採用選考 ②連絡等

(2)従業員の個人情報
①勤怠管理・人事給与・福利厚生・社会保険・会計処理 ②連絡等
2. 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
(1)お客様の委託を受けてお預かりした個人情報
①マニュアル・プロジェクト管理資料等の書類作成を行うため
当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。

【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565/0120-700-779 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。 
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